Office kennt man durch die renommierte Office-Suite. Mit Microsoft 365 sind weitere Dienste hinzugekommen, wie z. B. OneDrive, Skype For Business oder auch Exchange Online und Sharepoint. Vielleicht wissen Sie es noch nicht, aber es gibt noch weitere Elemente, die die von Microsoft angebotenen Dienste bereichern. Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick.
Beachten Sie, dass wir in diesem Artikel nicht auf die Tools der EM+S-Suite eingehen, die in Microsoft365 enthalten sind.
Amt... Und weiter?
Neben den regelmäßigen Erweiterungen und Verbesserungen, die Microsoft an seiner Office-Suite vornimmt, gibt es in letzter Zeit neue Produkte und Dienstleistungen, die die Möglichkeiten der Zusammenarbeit in cloud ergänzen. Um sie zu nennen, haben wir Bookings, Delve, Teams, Sway, Planner, Forms, Stream und Flow.
Einige dieser Dienste wurden entwickelt, um stärker auf die Bedürfnisse von KMU einzugehen, andere bereichern die Zusammenarbeit von Multimediaplattformen in Unternehmen.
Microsoft Bookings
Ich werde mit Microsoft Bookings beginnen. Dabei handelt es sich um ein System, das im Wesentlichen dazu dient, Dienstleistungen zu veröffentlichen und es Kunden zu ermöglichen, bei dem Unternehmen zu buchen, um diese in Anspruch zu nehmen. Dies geschieht durch eine Synchronisierung des Kalenders und der verfügbaren Zeitfenster. Jede Buchung wird so automatisch in Ihren Kalender aufgenommen, zusammen mit den Kontaktinformationen des Kunden und der gewünschten Leistung. Hier ist ein kurzes Video (auf Englisch zur Demonstration):
Wie Sie sehen, kann dies vor allem für kleinere Strukturen sehr nützlich sein, und diese Art von Diensten lässt sich sehr leicht in bestehende Websites integrieren.
Microsoft Delve
Kommen wir nun zu Microsoft Delve. Es geht darum, allen Benutzern einer Organisation, die unter Office 365 arbeiten, die Möglichkeit zu geben, die Assoziationen zwischen Dokumenten, Informationsverknüpfungen und die Nutzung gemeinsamer Ressourcen in einer leicht verständlichen Oberfläche zu verwalten. Ein kurzes Erklärungsvideo (auf Englisch):
Delve zeigt personalisierte Inhalte aus Office 365 (OneDrive Unternehmen, SharePoint, Exchange, Yammer usw.) an. Ausgestattet mit Office Graph, zeigt Delve Informationen basierend auf den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, an, wobei die festgelegten Berechtigungen eingehalten werden.
Microsoft Teams
Da einer der wichtigsten Aspekte für Microsoft die Zusammenarbeit ist, wurde ein neues Werkzeug, das die wichtigsten Funktionen zusammenfasst, zur Verfügung gestellt, ich spreche von Teams.
Microsoft Teams ermöglicht es, sich in Echtzeit auszutauschen, Videochats zu führen oder einfach eine Nachricht zu schreiben. Sie können damit Unternehmensaktualisierungen nachverfolgen (ähnlich wie bei Yammer-Gruppen) und auf alle angehängten Dateien an einem zentralen Ort zugreifen. Natürlich können Sie auch von Ihrem Mobilgerät oder Computer aus darauf zugreifen. Teamarbeit ist das Ziel dieser Plattform. Die Plattform vereint alle Office 365-Anwendungen - einschließlich Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI. Da die Mitarbeiter mit diesen Tools vertraut sind, ist es für sie einfach, die Plattform zu nutzen. Dank der einfach zu teilenden Funktionen sind Ihre Teammitglieder synchroner als je zuvor. Um die Möglichkeiten umfassend zu kommunizieren, wurde ein YouTube-Kanal eingerichtet.
Microsoft Sway
Wir werden nun über Sway sprechen. Bei seiner Einführung wurde Sway von vielen als Ersatz für PowerPoint angepriesen. Obwohl es darauf ausgerichtet ist, die Präsentation eines Themas durchzuführen, zeichnet sich Sway durch die Online-Nutzung der Inhaltsverwaltung und der Bearbeitung aus. Es ist ein Werkzeug, mit dem Sie originelle Präsentationen erstellen können, ohne sich um die Formatierung kümmern zu müssen. Es genügt, Inhalte aus verschiedenen Quellen wie Videos, Bilder und sogar eine Karte in die Präsentation zu integrieren. Kleines Präsentationsvideo (auf Englisch):
Kurz gesagt: Es handelt sich um eine virtuelle Erzählanwendung für Arbeit, Schule und Zuhause, mit der Sie auf einfache Weise ausgefeilte interaktive Berichte, Präsentationen, persönliche Erzählungen usw. erstellen und weitergeben können. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte hinzu, Sway kümmert sich um den Rest.
Microsoft Planner
Microsoft Planner wurde kürzlich eingeführt, um die Möglichkeiten von Microsoft Project zu ergänzen. Planner sollte als Ergänzung bei der Verwaltung von Aufgaben betrachtet werden, die auf verschiedene Teams innerhalb derselben Organisation verteilt sind. Wenn Sie Planner starten, können Sie dann in wenigen einfachen Schritten einen Plan erstellen, ein Team zusammenstellen, Aufgaben zuweisen und den Status aktualisieren. Ein Dashboard ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt der Aufgaben nach Personen und Teams zu verfolgen.
Sehr nützlich in einer abteilungsübergreifenden Struktur mit verschiedenen Projekten oder Teams.
Ein Punkt, an dem es oft mangelt, ist die Erstellung von Formularen, um Informationen zusammenzustellen oder Umfragen durchzuführen. Es gibt zwar InfoPath, mit dem dies möglich ist, aber Microsoft wollte einen Schritt weiter gehen, mit einer Möglichkeit, die auf cloud realisiert werden kann und in jede Art von Website integrierbar ist. Aus dieser Idee entstand Microsoft Forms.
Microsoft Forms
Dieses Produkt, das sich noch in der Preview-Version (Entdeckung, aber nicht in der endgültigen Version) befindet, ermöglicht es, auf einfache Weise ein Online-Formular zu erstellen und zu veröffentlichen. Beispielsweise könnte eine Kursbewertung erstellt werden, bei der die Teilnehmer ihre Zufriedenheit angeben. Die Informationen können anschließend in Office 365 übernommen werden.
Kleine Demo (auf Englisch):
Einer der Vorteile ist, dass Sie den Zugriff auf Ihr Formular auch außerhalb der Struktur Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens weitergeben können (z. B. Zufriedenheitsumfrage für Kunden).
Microsoft Stream
Lassen Sie uns über Videoinhalte sprechen. Microsoft hat vor einiger Zeit ein Produkt angeboten, das es nur "Video" nannte und das sich auf eine Umgebung stützte Sharepoint. Vor kurzem wurde ein neues Produkt namens Stream veröffentlicht. Letztendlich wird Stream die Video-App inOffice 365 ersetzen. Video zur Erklärung, was Stream macht (auf Englisch):
Man könnte Stream mit einer Art Unternehmens-YouTube vergleichen, mit Sendekanälen, Themen und einer viel einfacheren Wiedergabe der Videos.
Microsoft Flow (oder Power Platform)
Zum Schluss wollen wir noch über Microsoft Flow sprechen. Dabei handelt es sich um einen Flow- und Prozessmanager, der mit verschiedenen Anwendungen oder Dateneinträgen als Auslöser für Aktionen verknüpft werden kann, die man automatisieren möchte. Dies kann von der Erkennung eines Tweets über das Unternehmen, um mehrere Gruppen über eine Mitteilung zu informieren, bis hin zur Erstellung eines Eintrags Sharepoint und dem automatischen Senden eines Links an eine Benutzergruppe reichen. Der große Pluspunkt des Produkts ist, dass es sich an Nicht-Entwickler richtet, um automatische Aufgaben sehr einfach zu realisieren, in Ihrer Organisation Office 365.
Hier ist ein erklärendes Video (auf Englisch):
Zusammengefasst Microsoft 365 ; Von der Bombe?
Es ist unbestritten, dass Microsoft sein Angebot für Unternehmen mit einer Reihe von innovativen Produkten aufgestockt hat. In den nächsten Monaten und Jahren wird es immer mehr Ankündigungen für zukünftige Lösungen geben, die auf Cloud und den Modulen Office 365 basieren. Es ist klar, dass Microsoft versucht, mit Google und seinen Produkten zu konkurrieren cloud. Man sieht auch, dass Lösungen wie Slack, die sehr stark in der Zusammenarbeit vertreten sind, Microsoft unter einen gewissen Druck gesetzt haben, um einen Platz in einem schnell wachsenden Dienstleistungsmarkt zu besetzen. Eine der größten Herausforderungen wird es bleiben, die Verfügbarkeit dieser Dienste, ihre Interaktion/Integration in Unternehmen zu kommunizieren und einen Blick auf die Nachhaltigkeit der Produkte in der Zukunft zu werfen.
Verfasser: Michel Aguilera
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