Migrieren Exchange ohne die E-Mail-Funktionalität zu unterbrechen.

Ein Großteil der Daten kann in der Regel bereits vor der Umstellung übertragen werden, während alle Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten. Eine kurze Übergangsphase ist jedoch weiterhin erforderlich, um die Synchronisierung abzuschließen, den E-Mail-Verkehr umzustellen und die Benutzer mit der neuen Umgebung zu verbinden.

Diese Phase lässt sich planen: eine Nacht, ein Wochenende oder Schicht für Schicht. Es gibt keine „ migration “, in der nichts passiert; es gibt vielmehr eine „ migration “, bei der die Unterbrechung kurz, angekündigt und ohne Überraschungen ist.

Die Dauer hängt von der Anzahl der Postfächer, dem Datenvolumen, der verfügbaren Bandbreite, den Archiven und den technischen Abhängigkeiten ab. Eine Umgebung mit hundert Benutzern ohne besondere Abhängigkeiten ist nicht mit einer Umgebung mit tausend Benutzern zu vergleichen, die an ein ERP und vierzig Scanner angeschlossen ist.

Anhand des ersten Audits lässt sich ein realistischer Zeitplan erstellen und vor allem der tatsächliche Durchsatz ermitteln, anstatt ihn nur zu schätzen. Denn der Durchsatz – und nicht die Anzahl der Kartons – bestimmt die Dauer.

Je nach Ausgangsumgebung und den gewählten Tools kann die „ migration “ E-Mails, Kalender, Kontakte, Archive, freigegebene Postfächer, Befugnisübertragungen, Regeln und öffentliche Ordner umfassen.

Bestimmte Elemente erfordern eine Entscheidung statt einer Übertragung: Öffentliche Ordner haben beispielsweise kein direktes Äquivalent in Microsoft 365. Wir stellen Ihnen die Optionen vor – gemeinsame Box, Gruppe, Website SharePoint – und Sie treffen gemeinsam mit den betroffenen Fachabteilungen eine Entscheidung.

Ja. Die „ migration “ kann nach Gruppen, Abteilungen, Tochtergesellschaften oder Bereichen organisiert werden, um den Übergang zu staffeln und vorübergehend eine Koexistenz beider Umgebungen aufrechtzuerhalten.

Das ist sogar das häufigste Vorgehen in Organisationen mit mehr als zweihundert Mitarbeitern: Man beginnt mit einer Pilotgruppe, die sich bereit erklärt, Unregelmäßigkeiten zu melden, und geht dann schrittweise vor.

Nein. Exchange Server Mit der Subscription Edition können Sie das E-Mail-System vor Ort betreiben – und zwar mit einer unterstützten Version, die im Rahmen eines modernen Lebenszyklus verwaltet wird. Dies ist die richtige Lösung, wenn der Standort der Daten, gesetzliche Auflagen, ein isoliertes Netzwerk oder eine Fachanwendung dies erfordern.

Was nicht mehr möglich ist, ist, bei Exchange 2016 oder 2019 zu bleiben und zu hoffen, dass es so weitergeht: Für diese Versionen werden keine Sicherheitspatches mehr bereitgestellt, und das erweiterte Update-Programm läuft Ende Oktober 2026 aus.

Eine Organisation, die ihre Konten über ein lokales Verzeichnis synchronisiert, verfügt in der Regel über einen Server Exchange — oder zumindest die entsprechenden Verwaltungstools —, um die E-Mail-Attribute der Verzeichnisobjekte zu verwalten.

Auch dieser Server muss eine unterstützte Version sein. Aus diesem Grund giltExchange Server SE auch für Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 umgestellt haben – ein Punkt, den viele erst im Nachhinein feststellen.