Conosciamo Office, grazie alla reputazione della suite per ufficio. Con Microsoft 365 sono stati aggiunti servizi come OneDrive, Skype For Business o Exchange Online e Sharepoint. Forse non lo sapete ancora, ma altri elementi sono stati aggiunti ai servizi offerti da Microsoft. Vi forniamo una rapida panoramica.
In questo articolo non verranno trattati gli strumenti EM+S inclusi in Microsoft365.
Ufficio... Che altro?
Oltre ai miglioramenti e alle migliorie che Microsoft apporta regolarmente alla sua suite per ufficio, di recente sono stati introdotti nuovi prodotti e servizi che hanno ampliato le possibilità di lavoro collaborativo in cloud. Per citarne alcuni, abbiamo Bookings, Delve, TeamsSway, Planner, Forms, Stream e Flow.
Alcuni di questi servizi sono stati sviluppati per soddisfare le esigenze delle PMI, altri arricchiscono la collaborazione delle piattaforme multimediali nelle aziende.
Prenotazioni Microsoft
Inizierò con le prenotazioni di Microsoft. Si tratta di un sistema che essenzialmente pubblica i servizi e consente ai clienti di prenotarsi presso l'azienda per usufruirne. Ciò avviene tramite la sincronizzazione del calendario e degli slot disponibili. Ogni prenotazione viene aggiunta automaticamente al vostro calendario, insieme alle informazioni di contatto del cliente e al servizio richiesto. Ecco un breve video dimostrativo:
Come si vede, questo può essere molto utile, soprattutto per le strutture più piccole, e questo tipo di servizio può essere facilmente integrato nei siti web esistenti.
Microsoft Delve
Passiamo a Microsoft Delve. L'obiettivo è consentire a tutti gli utenti di un'organizzazione che lavora su Office 365 di gestire le associazioni tra documenti, i collegamenti informativi e l'uso di risorse comuni, in un'interfaccia che faciliti l'orientamento. Breve video esplicativo:
Delve visualizza contenuti personalizzati da Office 365 (OneDrive Enterprise, SharePoint, Exchange, Yammer, ecc.). Fornito con Office Graph, Delve visualizza le informazioni in base ai contenuti su cui si sta lavorando e alle persone con cui si sta collaborando, rispettando le autorizzazioni.
Microsoft Teams
Poiché uno degli aspetti più importanti per Microsoft è il lavoro collaborativo, è stato reso disponibile un nuovo strumento che raggruppa le funzioni principali, sto parlando di Teams.
Microsoft Teams consente di chattare in tempo reale, di avere conversazioni video o semplicemente di scrivere un messaggio. Permette di tenere traccia degli aggiornamenti aziendali (simile ai gruppi Yammer) e di accedere a tutti i file allegati in una posizione centrale. Naturalmente, è possibile accedervi da un dispositivo mobile o da un computer. L'obiettivo di questa piattaforma è il lavoro di squadra. La piattaforma riunisce tutte le applicazioni di Office 365, tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint e Power BI. Poiché i dipendenti hanno familiarità con questi strumenti, è facile per loro utilizzare la piattaforma. Grazie alle funzioni di facile condivisione, i membri del team sono più in sintonia che mai. Per comunicare ampiamente le possibilità offerte, è stato creato un canale YouTube.
Microsoft Sway
Parliamo ora di Sway. Quando è stato lanciato, molti hanno presentato Sway come un sostituto di PowerPoint. Pur essendo orientato alla presentazione di un argomento, Sway si distingue per l'uso online della gestione e dell'editing dei contenuti. È uno strumento che consente di creare presentazioni originali senza doversi preoccupare della formattazione. È possibile integrare semplicemente contenuti provenienti da varie fonti, come video, immagini e persino una mappa. Breve presentazione video:
In breve, è un'applicazione di narrazione virtuale per il lavoro, la scuola e la casa che consente di creare e condividere facilmente elaborati rapporti interattivi, presentazioni, storie personali e altro ancora. Basta aggiungere i contenuti e Sway fa il resto.
Microsoft Planner
Microsoft Planner è stato introdotto di recente per completare ciò che si può fare con Microsoft Project. Planner deve essere visto come un complemento alla gestione di attività distribuite tra diversi team della stessa organizzazione. Avviando Planner, è possibile creare un piano, creare un team, assegnare compiti e aggiornare i progressi in pochi semplici passi. Una Dashboard consente di monitorare l'avanzamento delle attività per persona e per team.
Molto utile in una struttura multidipartimentale, con diversi progetti o team.
Un punto che spesso manca è la creazione di moduli per la compilazione di informazioni o sondaggi. Esiste InfoPath, che permette di farlo, ma Microsoft ha voluto andare oltre, con la possibilità di creare moduli su cloud e di integrarli in qualsiasi tipo di sito web. Microsoft Forms è il risultato di questa idea.
Moduli Microsoft
Ancora in versione Preview (scoperta, ma non in versione finale), questo prodotto permette di costruire facilmente un modulo online e di pubblicarlo. Ad esempio, si potrebbe creare una valutazione del corso e i partecipanti potrebbero esprimere la loro soddisfazione. Le informazioni possono essere trasferite a Office 365.
Piccola dimostrazione:
Uno dei vantaggi è la possibilità di condividere l'accesso al vostro modulo al di fuori della struttura della vostra organizzazione o azienda (ad esempio, un sondaggio sulla soddisfazione dei clienti).
Flusso Microsoft
Parliamo di contenuti video. Qualche tempo fa, Microsoft ha proposto un prodotto che ha chiamato semplicemente "Video", basato su un ambiente Sharepoint. Recentemente è stato rilasciato un nuovo prodotto chiamato Stream. Alla fine, Stream sostituirà l'app video all'interno diOffice 365. Video per spiegare cosa fa il flusso:
Stream potrebbe essere paragonato a una sorta di YouTube aziendale, con canali di trasmissione, temi e una riproduzione video molto più semplice.
Microsoft Flow (o Power Platform)
Infine, parleremo di Microsoft Flow. Si tratta di un gestore di flussi e processi che può essere collegato a varie applicazioni o voci di dati come trigger per le azioni che si desidera automatizzare. Questo può andare dal rilevamento di un tweet sull'azienda, all'avviso a più gruppi di una comunicazione, o alla creazione di una voce Sharepoint e all'invio automatico di un link a un gruppo di utenti. Il grande punto di forza del prodotto è che è rivolto ai non sviluppatori, per eseguire compiti automatici in modo molto semplice, nella vostra organizzazione Office 365.
Ecco un video esplicativo:
In breve Microsoft 365 ; Una bomba?
È indubbio che Microsoft abbia potenziato la sua offerta per le aziende con una serie di prodotti innovativi. Gli annunci di soluzioni future, basate sui moduli Cloud e Office 365 , continueranno ad aumentare nei prossimi mesi e anni. È chiaro che Microsoft sta cercando di competere con Google e i suoi prodotti cloud. Possiamo anche notare che soluzioni come Slack, che ha una forte presenza nel settore della collaborazione, hanno esercitato una certa pressione su Microsoft per occupare un posto in un mercato dei servizi in rapida espansione. Una delle maggiori difficoltà rimarrà la comunicazione della disponibilità di questi servizi, la loro interazione/integrazione nelle aziende e una visione della sostenibilità dei prodotti in futuro.
Autore: Michel Aguilera
Condividiamo le vostre sfide, accompagniamo i vostri cambiamenti
Se avete una domanda o un suggerimento, siamo a vostra disposizione per rispondere via e-mail o per telefono.
