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Microsoft 365 to Microsoft 365 tenant

MigrationExchangeOnline

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Ausgangslage

Wie Sie wissen, sind viele öffentliche und private Organisationen in der Schweiz Opfer von Cyberkriminellen geworden, darunter auch Schweizer Gemeinden. Gemeinden können als kleine IT-Infrastrukturen charakterisiert werden, oft mit einer begrenzten Anzahl von Servern vor Ort und einer großen Anzahl von verwalteten und nicht verwalteten (privaten) Computern.

In der Regel gibt es einen begrenzten IT-Support, der sich um diese Infrastruktur kümmert. Dies ist eine sehr spezielle Situation, in der die Dienste cloud X-mal sicherer sein können als auf Servern vor Ort.

Im Rahmen einer Fusion zweier Gemeinden wurde uns ein Auftrag für die Migration eines Servers Exchange zu Exchange Online (EXO) auf einem gemeinsamen Tenant Microsoft 365 erteilt. Ziel der Ausschreibung war es, den richtigen Partner auszuwählen, der sie bei dieser Migration begleiten sollte.

Aufgrund eines engen Zeitplans und des Fehlens vonExchange hybrid trafen wir die Entscheidung, die E-Mail-Postfächer mit einem Drittanbieter-Tool zu migrieren.

Zweck

Das Ziel des vorliegenden Auftrags war es, die Postfächer der Gemeinde auf Exchange Online zu migrieren und die beiden Mailboxen in einer einzigen Mailbox cloud (einheitlicher Tenant für beide Gemeinden) zu vereinen. Anschließend sollte eine neue E-Mail-Domäne hinzugefügt und gleichzeitig sichergestellt werden, dass die an die alten Adressen gesendeten Nachrichten korrekt weitergeleitet werden.

Jede Gemeinde nutzte etwa 90 Briefkästen (BaL). Es gab keine gemeinsame Mailbox für beide Domänen, d. h. jeder Benutzer war nur einer der beiden Domänen zugeordnet. Die neue Mail-Domain sollte nur auf Exchange Online (EXO) implementiert werden.

Konzept

Die Situation vor der Migration war so, dass die Domain AD der "Gemeinde A" bereits mit AADConnect auf einem O365-Tenant mit gehosteter E-Mail auf EXO eingerichtet war.

Die "Gemeinde B" verfügte über eine eigene Active Directory mit einem Exchange OnPrem 2016 Server. Im Rahmen der Reorganisation der beiden Gemeinden wurde geplant, eine weitere AD mit Trusts zwischen dieser neuen AD und den Trusts der Gemeinden A und B einzurichten; die Benutzerkonten sollten in ihren jeweiligen AD verbleiben.

Das Ziel auf der Ebene der E-Mail war es, die Postfächer von "Gemeinde B" in den Tenant von "Gemeinde A" zu migrieren und dabei ihre bestehenden E-Mail-Adressen beizubehalten.

In einem zweiten Schritt wurde für alle Postfächer eine neue E-Mail-Adresse festgelegt. 

Architektur vor der Migration

MigrationExchangeOnline

 

Architektur nach der Migration

Architektur nach der Migration

Schließlich stellten wir den Support nach der Migration sowie die notwendigen Schulungen für den Kunden bereit, damit er so weit wie möglich selbstständig arbeiten konnte. Am Ende der Migration haben wir ihren Server Exchange OnPrem dekommissioniert. 

Ergebnis

Die neue Gemeinde kann nun auch mit eingeschränkter Computerunterstützung das von Microsoft geschützte E-Mail-System sicher nutzen.

Wir teilen Ihre Herausforderungen, wir begleiten Ihre Veränderungen

Egal, ob Sie eine einfache Frage oder eine Anregung haben, wir stehen Ihnen zur Verfügung, um sie per E-Mail oder Telefon zu beantworten.

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Ausgangslage

Nach der Übernahme der Schweizer Standorte durch einen anderen Konzern hatte unser Kunde die Aufgabe, alle seine Daten sowie seine Benutzerkonten von einem in Frankreich ansässigen Tenant Microsoft 365 auf einen unabhängigen Microsoft-Tenant zu migrieren, der in der Schweiz gehostet wurde.

Das Volumen umfasste die Migration von etwa 500 Postfächern (BAL) und OneDrive mit einer Gesamtgröße von über 5 TB sowie die Übernahme von über 700 Konten.

Zweck

Unser Kunde wollte die Dienste von Beratern mit starker cloud und Infrastrukturerfahrung in Anspruch nehmen, um die Migration der folgenden cloud Dienste in einem separaten Tenant durchzuführen:

Die Migration musste in kurzer Zeit, ohne Datenverlust und mit möglichst geringen Auswirkungen auf die Arbeit der Nutzer durchgeführt werden.

Konzept

In diesem Projekt begleiteten wir unseren Kunden bei der Einrichtung eines neuen lokalen Active Directory , eines neuen Microsoft-Tenant sowie bei der Implementierung der Benutzersynchronisation mit AD Connect.

Wir führten eine detaillierte Analyse der auf dem alten Tenant vorhandenen Abhängigkeiten sowie der verschiedenen zu übernehmenden Elemente durch.

Nachdem die Voraussetzungen geschaffen waren, richteten wir die verschiedenen Konfigurationen und Konten auf Azure AD und Microsoft 365 ein und leiteten die Datenmigration auf den neuen Tenant mithilfe eines Drittanbieter-Tools ein.

Am Tag, an dem die Benutzer auf den neuen Tenant migriert wurden, schlossen wir die Datenmigration ab und änderten die verschiedenen Datensätze so, dass sie auf den neuen Standort zeigten.

Diese letzte Phase wurde am Wochenende durchgeführt, um die Auswirkungen auf die Endnutzer zu begrenzen.

Am nächsten Tag konnten sich die Nutzer auf dem neuen Tenant anmelden und alle ihre Daten wiederfinden.

Ergebnis

Diese Migration ermöglichte es dem Kunden, eine eigene Umgebung für sein Unternehmen zu haben und nicht mehr von der alten Infrastruktur des Konzerns, aus dem er ausgetreten war, abhängig zu sein.

Während der Wiederaufnahme der Dienste stießen wir auf mehrere Einschränkungen und Herausforderungen, die vor allem auf die komplexe Umgebung unseres Kunden und die vielen Projekte, die er parallel durchführen musste, zurückzuführen waren, aber trotz dieser Herausforderungen wurde die Migration innerhalb der vorgegebenen Fristen und zur vollen Zufriedenheit unseres Kunden durchgeführt.

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Ausgangslage

Unser Mandant beauftragte uns mit der Analyse der technischen Auswirkungen und der Klärung der Vor- und Nachteile der Einrichtung und Nutzung eines eigenen Tenant Microsoft 365 für seine Einheit anstelle der Nutzung eines gemeinsamen Tenant 365 für mehrere Einheiten der Unternehmensgruppe, der er angehört.

Zweck

Unser Kunde suchte nach Spezialisten mit ausgezeichneten technischen Fähigkeiten und auch mehreren praktischen Erfahrungen in den Bereichen, die von der Studie betroffen sind, wie z.B. AD Azure, Lizenzmanagement, Teams, Exchange, Softwareverteilung, Datensicherheit, etc.

Er gab uns das Ziel, ihm einen Bericht vorzulegen, der bei der Entscheidungsfindung über die strategische Wahl, auszusteigen oder im Tenant zu bleiben, helfen könnte. Microsoft 365 gemeinsam mit seiner Gruppe.

Konzept

Für dieses Projekt wurde eine umfassende Studie durchgeführt, um alle Aspekte abzudecken, die von der Entscheidung, im globalen Tenant Microsoft 365 zu bleiben oder einen unabhängigen Tenant zu verwenden, beeinflusst werden.

Wir begannen dieses Mandat mit mehreren Workshops mit den technischen Teams des Kunden, um sein technisches Umfeld, seine Arbeitsweise sowie seine tatsächlichen Bedürfnisse genau zu erfassen.

Auf der Grundlage der während der Workshops gesammelten Informationen haben wir die Auswirkungen analysiert und zusammengefasst, die eine Einstellung des gemeinsamen Tenant 365 auf die verschiedenen unter Microsoft 365 gehosteten Dienste hätte (insbesondere MS Teams, Exchange Online, SharePoint Online und Intune).

Auch allgemeinere Aspekte wie Vertraulichkeit, Kontrolle und Autonomie wurden angesprochen und beim Vergleich der beiden Optionen berücksichtigt.

Im Anschluss an diese eingehenden Analysen wurden alle diese Informationen in einem Dokument für den Kunden zusammengefasst.

Ergebnis

Am Ende unseres Mandats wurde dem Kunden ein ausführlicher Bericht übermittelt und eine Präsentation gehalten, um die Ergebnisse der Studie darzulegen sowie Fragen und Anmerkungen zu beantworten.

Der Leiter IT dankte uns für die Qualität der Arbeit und sagte, dass diese das Schlüsselelement für die Entscheidungsfindung seines Managements sein werde.

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