Microsoft Teams ist eine schnell wachsende Kommunikations- und Kollaborationsplattform für Unternehmen. Ende 2018 hat Microsoft Teams Slack überholt und ist Marktführer. Heute wird sie von mehr als 329.000 Unternehmen genutzt.
Microsoft Teams ist eine offene Plattform, die eine breite Palette an Möglichkeiten für die Zusammenarbeit von jedem Gerät aus bietet. Zwangsläufig führt dies dazu, dass die Verantwortlichen IT (CISO, CIO, ...) Fragen zu Compliance und Sicherheitsproblemen stellen.
Unternehmen, die Teams einsetzen, sollten sicherstellen, dass sie bei der Umstellung auf Microsoft so gut wie möglich geschützt sind Teams.
Verlust sensibler Daten
Die sehr kollaborativen Vorteile, die die Mitarbeiter zu schätzen wissen, können den Sicherheits- und Compliance-Teams große Kopfschmerzen bereiten. Natürlich ist das Teilen von Dateien per Fingertipp ideal für Arbeitsabläufe, aber wie können Sie sicherstellen, dass sensible Daten nicht geteilt werden? Die Vermeidung von Datenlecks oder -verlusten ist ein entscheidender Faktor, um die Risiken mit den Teams zu kontrollieren.
Obwohl Microsoft Office 365 rudimentäre Funktionen bietet DLP (Data Loss Prevention), sind diese oft nicht effektiv genug. Inhalte werden in der Regel nach dem Versenden und nicht in Echtzeit inspiziert. Inhalte können nicht durch Richtlinien oder auf Organisationsebene blockiert oder ausgeblendet werden. Wenn Sie sensible Daten aufspüren und vor Lecks schützen möchten, sollten Sie nach einer Lösung von Drittanbietern wie SphereShield Ausschau halten.
Fortgeschrittene Tools DLP bieten in der Regel integrierte Regelvorlagen, die die Weitergabe von Daten wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern und Identifikationsnummern verhindern. Zusätzliche organisationsspezifische Regeln (wie ein geheimer Projektname) können ebenfalls immer hinzugefügt werden. Vielleicht möchten Sie in eine Lösung wie SphereShield investieren, die auf Microsoft-Teams zugeschnitten ist und Inhalte nach bestimmten Funktionen inspizieren kann Teams oder die bestehenden DLP -Lösungen eines Unternehmens integrieren, die möglicherweise die Teams nicht abdecken.
Externe Nutzer
Die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern kann ein gefährliches Angebot sein, wenn nichts dagegen unternommen wird. Es ist entscheidend zu wissen, wer diesen E-Mail-Anwendungen beitreten kann, um Datenverlust zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern außerhalb Ihres Unternehmens, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Domänen mit den Benutzern in Ihrem Unternehmen kommunizieren können, aber das war es dann auch schon. Sie haben keine granulare Kontrolle.
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