Situation initiale
Comme vous le savez, de nombreuses organisations publiques et privées en Suisse ont été victimes de cybercriminels, y compris des communes Suisse. Les communes peuvent être caractérisées comme de petites infrastructures informatiques, souvent avec un nombre limité de serveurs sur site et un grand nombre d’ordinateurs gérés et non gérés (privés).
Il existe généralement un support informatique limitée qui s’occupe de cette infrastructure. Il s’agit d’une situation très particulière où les services cloud peuvent être X fois plus sécurisés que sur les serveurs sur sites.
Dans le cadre d’une fusion de deux communes, nous nous sommes vu attribuer un marché pour la migration d’un serveur Exchange vers Exchange Online (EXO) sur un tenant Microsoft 365 commun. L’appel d’offre avait pour objectif de sélectionner le bon partenaire pour les accompagner dans cette migration.
En raison d’un calendrier serré et de l’absence d’Exchange hybride, nous avons pris la décision de migrer les boîtes e-mails avec un outil tiers.
But
L’objectif de la présente mission était de migrer les boîtes aux lettres de la commune vers Exchange Online et de réunir les deux messageries dans une messagerie cloud unique (tenant unique aux deux communes). Puis rajouter un nouveau domaine de messagerie tout en assurant que les messages envoyés aux anciennes adresses soient acheminés correctement.
Chaque commune utilise environ 90 boîtes au lettres (BaL). Il n’existait aucune boîte mail commune aux deux domaines, c’est-à-dire que chaque utilisateur n’était attribué qu’à l’un ou l’autre. Le nouveau domaine mail devait être implémenté que sur Exchange Online (EXO).
Concept
La situation avant la migration était telle que le domaine AD de la “commune A” était déjà configuré avec AADConnect sur un tenant O365 avec la messagerie hostée sur EXO.
La “commune B” disposait de son propre Active Directory avec un serveur Exchange OnPrem 2016. Dans le cadre de la réorganisation des deux communes, il a été prévu de créer un autre AD avec des trusts entre ce nouvel AD et ceux de de la commune A et B ; les comptes utilisateurs devaient rester dans leurs AD respectifs.
Le but, au niveau de la messagerie, était de migrer les boites aux lettres de la “commune B” dans le tenant de la “commune A” tout en gardant leurs adresses emails existantes.
Dans un deuxième temps, une nouvelle adresse e-mail a été définie pour toutes les boites aux lettres.
Architecture avant la migration
Architecture après la migration
Finalment nous avons fourni le support post-migration ainsi que les formations nécessaire au client pour qu’il soit au maximum autonome. A la fin de la migration, nous avons décommissionné leur serveur Exchange OnPrem.
Résultat
La nouvelle commune, même avec un support informatique limité, peut désormais utiliser en toute sécurité le système de messagerie électronique protégé par Microsoft.
Nous partageons vos défis, nous accompagnons vos changements
Que ce soit pour une simple question ou une suggestion, nous sommes à votre disposition pour y répondre par email ou par téléphone.
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