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Le aziende che migrano a cloud con Microsoft 365 hanno da tempo bisogno di un'esperienza di stampa semplice e facile da usare per i propri dipendenti. Microsoft sta attualmente lavorando alla versione Beta di Universal Print che sarà la risposta a questa esigenza.
Universal Print è una soluzione di stampa moderna che le organizzazioni possono utilizzare per gestire la propria infrastruttura di stampa attraverso i servizi Microsoft cloud . Questo nuovo servizio integrato funziona interamente sulla vostra directory Azure Active Directory (AAD). Se distribuito con stampanti compatibili con Universal Print, non richiede alcuna infrastruttura locale. Nel caso in cui alcune stampanti non siano compatibili, è possibile utilizzare un software di connessione (Universal Print Connector).
I vantaggi di questa soluzione futura
Un'infrastruttura di stampa basata su cloud di Microsoft che fornirà un'esperienza di stampa semplice, ricca e sicura agli utenti e contribuirà a ridurre il tempo e l'impegno dell'IT.
Architettura
Caratteristiche
Universal Print sposta le principali funzionalità di stampa da Windows Server a cloud Microsoft 365 , in modo che le organizzazioni non abbiano più bisogno di server di stampa locali e non debbano installare driver di stampa sui dispositivi. Inoltre, Universal Print aggiunge funzionalità chiave come i gruppi di sicurezza per l'accesso alle stampanti, il rilevamento delle stampanti in base alla posizione e una ricca esperienza per gli amministratori.
Le organizzazioni IT possono distribuire le stampanti e registrarle con il servizio Universal Print senza la necessità di una complessa configurazione di stampa ibrida. Inoltre, le stampanti possono essere preconfigurate e sono facilmente rilevabili dai dispositivi Windows collegati a Azure Active Directory (Azure AD ). Gli utenti possono continuare a stampare dai loro dispositivi Windows o Office come hanno sempre fatto, senza una curva di apprendimento.
Otterrete la migliore esperienza cloud con le stampanti che supportano nativamente Universal Print. Microsoft sta attualmente lavorando con il proprio ecosistema di partner per offrire le stampanti più recenti con supporto nativo.
"Come scuola con risorse informatiche limitate, siamo stati soddisfatti della facilità di installazione e di stampa di Universal Print... Inoltre, non abbiamo dovuto apportare alcuna modifica ai dispositivi degli utenti finali, il che ci ha fatto risparmiare molto tempo."
Brian Hoyt, IT Direttore della Scuola franco-americana di Puget Sound
Prerequisiti
Per le stampanti esistenti, si può semplicemente usare un'applicazione proxy Universal Print Connector che collega le stampanti a Universal Print (vedere il diagramma dell'architettura sopra)
Se l'organizzazione o la scuola desidera distribuire Universal Print, è necessario disporre di Windows 10 Enterprise o Education, versione 1903 o successiva e avere un tenant (qualsiasi edizione). Azure Active Directory (qualsiasi edizione). Universal Print non richiede Windows Server .
Per ulteriori dettagli sulle caratteristiche e sui requisiti, consultare la documentazione di Universal Print.
Abbiamo la fortuna di essere un beta tester di questa soluzione.
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