1. Evitare la duplicazione dei team
Microsoft Teams non controlla i doppioni, quindi il nostro consiglio è di verificare se esiste già un altro Team/Canale con lo stesso scopo prima di creare un nuovo Teams. Questo è particolarmente importante se si utilizza la creazione self-service per i gruppi Teams e Office 365.
2. Impostare i canali con cura
I canali aiutano a organizzare le conversazioni del team e sono dedicati a determinati argomenti, progetti o altro. Il consiglio è di non creare troppi canali fin dall'inizio, ma di aggiungerne man mano che il progetto si sviluppa, poiché ogni canale ha la sua scheda File nella libreria dei documenti del team e la creazione di canali vuoti crea schede ridondanti.
3. Creare un team per ogni progetto
Assegnando a ogni progetto un proprio team, è più facile per i membri del team rimanere concentrati su quel particolare progetto e trovare e organizzare più facilmente i documenti pertinenti. Questo aspetto è particolarmente importante quando i dipendenti lavorano su più progetti e diventerà ancora più importante quando Microsoft Teams verrà aggiornato per consentire agli utenti esterni di unirsi a un team.
5. Definizione delle convenzioni di denominazione
Talvolta difficile da applicare se è richiesta la creazione di un team self-service, poiché è necessario stabilire una buona etica di comunicazione in tutta l'azienda, è consigliabile definire convenzioni di denominazione per i team e i gruppi. Questo può essere supportato in una certa misura dal Centro di amministrazione, ad esempio bloccando l'uso di determinate parole o definendo suffissi o prefissi specifici da applicare.
6. Non personalizzare le librerie di documenti condivisi
Si consiglia di non adattare la libreria di documenti predefinita. Questo può essere utilizzato per la condivisione generale, facilitando l'accesso a tutti coloro che hanno bisogno di questi documenti condivisi. Sul sito del team è possibile creare librerie di documenti personalizzate per i file relativi al team.
7. Formare i membri del team all'uso delle 'cartelle
I membri del team che passano da SharePoint a Teams dovranno cambiare il modo in cui interagiscono con i file, e in particolare imparare a lavorare con le cartelle, parte integrante della piattaforma Microsoft Teams.
8. Creare un'esperienza di file utente coerente
Il collegamento ai file in Teams avviene tramite la funzionalità di chat Teams o tramite il sito del team in SharePoint. Creando schede con SharePoint per tutte le librerie di documenti sul sito del team e una scheda con il connettore della scheda Sito web sul sito del team, tutti i membri del team potranno vedere i nuovi file indipendentemente dalla loro posizione.
9. Assicurarsi che le connessioni siano bidirezionali.
Le connessioni bidirezionali tra Teams e SharePoint si creano collegandosi al team Teams su SharePoint, copiando l'URL del team Teams e aggiungendolo ai collegamenti di avvio rapido. Questo collegamento aprirà il team quando si accede a Microsoft Teams.
10. Condividere l'esperienza di Teams!
Condividete suggerimenti, idee e problemi con la comunità Microsoft Tech. Come forum di auto-aiuto, può essere prezioso e Microsoft prende molto sul serio i commenti e i feedback. Man mano che Microsoft Teams viene distribuito a un numero sempre maggiore di organizzazioni, il potenziale di feedback è maggiore e più aziende possono trarne vantaggio.
