Microsoft Office SharePoint Server 2007 - MOSS 2007
Office SharePoint Server 2007 propose des fonctionnalités utilisables à l'échelle d'une entreprise qui répondent aux besoins importants, comme gérer les contenus et les processus métiers, simplifier la recherche et le partage des informations pour permettre une meilleure prise de décision. Office SharePoint Server 2007 prend en charge toutes les applications intranet, extranet et Web de toute l'entreprise au sein d'une seule plate-forme, au lieu de reposer sur différents systèmes fragmentés.
Gérer le contenu et les processus
Simplifiez la conformité et sécurisez les informations commerciales grâce à un jeu d'outils permettant de gérer et de contrôler le contenu électronique. Rationalisez les processus métiers de tous les jours qui réduisent la productivité de votre entreprise en utilisant des formulaires électroniques et des processus déjà en place que les utilisateurs peuvent lancer, suivre et auxquels ils peuvent participer avec les navigateurs internet, la messagerie électronique ou les applications Microsoft Office.
- Contrôlez les documents grâce à une gestion extensible et détaillée des stratégies. Définissez les stratégies de gestion de documents personnalisées pour contrôler les droits d'accès au niveau des éléments, spécifier la période de rétention et les actions d'expiration et suivre le contenu au moyen des paramètres de vérification des documents. L'intégration des stratégies avec des applications client connues est plus simple à mettre en place et est plus transparente notamment en ce qui concerne la mise en conformité des applications avec ces stratégies.
- Stockez, gérez et accédez aux documents de façon centralisée dans toute l'entreprise. Les entreprises peuvent stocker et organiser tous les documents et le contenu professionnels dans un seul emplacement centralisé et les utilisateurs ont à leur disposition un mécanisme cohérent qui leur permet de parcourir les informations et de trouver celles qui leur convient. Les paramètres par défaut du référentiel peuvent être modifiés pour ajouter des processus, définir des stratégies de rétention et ajouter de nouveaux modèles et types de contenu.
- Simplifiez la gestion du contenu Web. Fournissez une fonctionnalité simple à utiliser pour créer, approuver et publier le contenu Web. Les pages maîtres et les mises en page fournissent des modèles réutilisables pour donner un aspect homogène aux documents. La nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises de publier du contenu d'un endroit à un autre (par exemple, depuis des sites collaboratifs vers un portail) ou de gérer de façon rentable la livraison multilingue du contenu sur plusieurs sites intranet, extranet et Internet.
- Étendez les processus métiers à toute l'entreprise. Les solutions Forms Services rendent possible le regroupement sécurisé et précis des informations dans et en dehors de l'entreprise, sans avoir à coder les applications personnalisées. Ces informations peuvent ensuite être intégrées facilement dans les systèmes métiers, stockées dans des bibliothèques de documents, utilisées pour lancer des processus ou envoyées aux services Web, ce qui évite des efforts inutiles et des erreurs coûteuses liées à l'entrée manuelle de données.
- Rationalisez les activités commerciales récurrentes. Tirez parti des flux de travail pour automatiser et augmenter votre visibilité dans les activités commerciales les plus courantes comme la révision et l'approbation des documents, le suivi des problèmes et la collecte des signatures. L'intégration avec des applications clientes Microsoft Office, la messagerie électronique ou les navigateurs Web connus simplifie l'expérience utilisateur. Les entreprises peuvent facilement modifier les processus déjà en place ou définir leurs propres processus à l'aide d'outils Microsoft connus comme Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ou le système de développement Microsoft Visual Studio.